Titel der Stelle: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Ort: Heidelberg

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird? Dann bist du der/die Richtige für diesen Job! Als Assistenz des Vorstandes (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Beschreibung

Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS!
Wir sind immer auf der Suche nach leidenschaftlichen Persönlichkeiten, die hungrig danach sind, messbare Erfolge zu erarbeiten.

Übernehme Verantwortung und gestalte deine Karriere aktiv entlang unseres Karrieremodells. Wir fordern dich dort, wo du am stärksten bist und geben dir dabei die Chance, von deinen Kolleg:innen zu lernen und mit deinen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Dir eine vertrauensvolle Atmosphäre, um dich beruflich und persönlich zu entfalten.

Bereit zum Bewerben?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Aufgaben

  • Du arbeitest eng mit dem Vorstand der Questax zusammen und unterstützt ihn bei strategischen und administrativen Aufgaben, erledigst telefonische und schriftlichen Korrespondenz
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle, intern sowie extern
  • Du bist für das Travelmanagement, die Kalenderpflege und Terminverwaltung zuständig und erinnerst den Vorstand an wichtige Termine
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie Führung von Protokollen zuständig
  • Du erstellst Präsentationen und unterstützt bei interessanten Projekten

Erfolgsfaktoren

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder Studium absolviert
  • Du bist ein Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe und überdurchschnittlicher Hands-On-Mentalität
  • Du punktest mit einem sicheren Auftreten, einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit und verfügst über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, rundet dein Profil ab

Was wir bieten

Freundschaftliches Betriebsklima

Sehr freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg

Individuelle Einarbeitung

Individuelle Einarbeitung, auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten

Jobticket

Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge

Kontinuierliche Förderung

Kontinuierliche Förderung Deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Kostenlose Getränke und Benefits

Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehrs

Offene Kultur

Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima – starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Spaß

Questax Arena / Aufenthaltsraum mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage

Verschiedene Teamevents

Verschiedene Incentives, Teamausflüge und Mitarbeiteraktionen bieten Dir einen zusätzlichen Anreiz und Motivation

Gemeinsam schaffen wir Großartiges

Bringe deine Kenntnisse und Erfahrungen bei Questax ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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