Titel der Stelle: Front Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unser Unternehmen intern suchen wir an unserem Standort Heidelberg einen Front Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Stelle

Beschreibung

Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS!
Wir sind immer auf der Suche nach leidenschaftlichen Persönlichkeiten, die hungrig danach sind, messbare Erfolge zu erarbeiten.

Übernimm Verantwortung und gestalte deine Karriere aktiv entlang unseres Karrieremodells. Wir fordern dich dort, wo du am stärksten bist und geben dir dabei die Chance, von deinen Kolleg:innen zu lernen und mit deinen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Dir eine vertrauensvolle Atmosphäre, um dich beruflich und persönlich zu entfalten.

Bereit zum Bewerben?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Besuchern
Sicherstellung der Erreichbarkeit (Telefon, schriftlich, persönlich)
Erledigung der anfallenden, allgemeinen administrativen Aufgaben (z.B. Post, Vorbereitung der Meetingräumlichkeiten, Büromaterial- und Getränke
Unterstützung bei der Planung und Durchführung bei Veranstaltungen

Erfolgsfaktoren

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Die Fähigkeit, sich auf verschiedenste Kommunikationspartner einzustellen
Organisations- und Improvisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick zu behalten.

Eine positive Grundhaltung sowie Serviceorientierung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift

Was wir bieten

Freundschaftliches Betriebsklima

Sehr freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg

Individuelle Einarbeitung

Individuelle Einarbeitung, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten

Jobticket

Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Benefits

Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehrs

Offene Kultur

Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima – starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse