Titel der Stelle: HR Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird?

Dann bist du der/die Richtige für diesen Job!

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS!

Beschreibung

Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

Aufgaben

Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und das restliche HR Team
Du achtest bei personaladministrativen Fragen auf die richtige Umsetzung der Vorgänge und gibst Feedbacks
Du erstellst personalrelevante Unterlagen wie Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse für unsere Mitarbeiter
Du pflegst und verwaltetest die Personalstammdaten in unserer HR-Software und bist für die Führung der Personalakten in digitaler- sowie papier-Form verantwortlich
Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeitest hierfür mit unserer internen Buchhaltung zusammen
Du unterstützt beim Fehlzeitenmanagement

Erfolgsfaktoren

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnbuchhaltung oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Du bringst eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise mit

Du würdest dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich mit

Du überzeugst durch deinen sicheren Umgang mit Microsoft Office
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

Flexibles Arbeitsmodell

Büro & Homeoffice nach Absprache

Freundschaftliches Betriebsklima

Sehr freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg

Homeoffice

Homeoffice nach Absprache

Individuelle Einarbeitung

Individuelle Einarbeitung, auf deine Bedürfnisse zugeschnitten

Jobticket

Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge

Kontinuierliche Förderung

Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Kostenlose Getränke und Benefits

Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehrs

Offene Kultur

Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches Betriebsklima – starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse