Titel der Stelle: Manager (m/w/d) Contracting & Invoicing

Als Manager im Contracting & Invoicing (m/w/d) erwartet dich ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit externen sowie internen Schnittstellen. 

Beschreibung

Die Questax ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

WERDE TEIL UNSERES UNSCHLAGBAREN TEAMS!
Wir sind immer auf der Suche nach leidenschaftlichen Persönlichkeiten, die hungrig danach sind, messbare Erfolge zu erarbeiten.

Übernimm Verantwortung und gestalte deine Karriere aktiv entlang unseres Karrieremodells. Wir fordern dich dort, wo du am stärksten bist und geben dir dabei die Chance, von deinen Kolleg:innen zu lernen und mit deinen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Dir eine vertrauensvolle Atmosphäre, um dich beruflich und persönlich zu entfalten.

Bereit zum Bewerben?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Aufgaben

• Anlegen und Überwachen von Kundendaten / Stammdaten
• Erfassen von Überlassungen bei den jeweiligen Kunden
• Erstellen und Prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
• Überwachen der gesetzlichen Fristen
• Rechnungsstellung und Faktura
• Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
• Relationship Management zum Kunden hin
• Verlängerungsmanagement
• Bestellbudgetüberwachung
• Schnittstelle zum HR Management und Unterstützung in der Abrechnungsphase
• Schnittstelle zum Vertrieb und Absprache in Bezug auf die Kunden.

Erfolgsfaktoren

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du hast bereits fundierte Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich gesammelt
• Sicher im Umgang mit Excel und mindestens einem Abrechnungssystem
• Du würdest dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich & -Team mit

Was wir bieten

Flexibles Arbeitsmodell

Büro & Homeoffice nach Absprache

Freundschaftliches Betriebsklima

Sehr freundschaftliches Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse

Gute Verkehrsanbindung

Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg

Jobticket

Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge

Kontinuierliche Förderung

Kontinuierliche Förderung deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Kostenlose Getränke und Benefits

Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehrs

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstage

Verschiedene Teamevents

Verschiedene Incentives, Teamausflüge und Mitarbeiteraktionen bieten dir einen zusätzlichen Anreiz und Motivation